Θέμα : <<Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφορά για μετακίνηση στο ReunionIsland(Γαλλία) στα πλαίσια του εγκεκριμένου Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus Plus>>
ΣΧΕΤΙΚΗ: Υ.Α. 33120/Γ4 (ΦΕΚ 681/τ. Β΄/ 06-03-2017). Ευρωπαϊκά προγράμματα και λοιπές ευρωπαϊκές δραστηριότητες»
ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ
Το 1ο ΕΠΑ.Λ Αριδαίας «ΝΙΚΑΝΔΡΟΣ ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ» ζητά την κατάθεση ενσφράγιστων προσφορών σύμφωνα με την Υ.Α 33120/Γ4 (ΦΕΚ 681/τ. Β΄/ 06-03-2017) , για την πραγματοποίηση εκπαιδευτικής επίσκεψης στο ReunionIsland (Γαλλία) στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+, Δράση KA201/ “Στρατηγικές Συμπράξεις για τη Σχολική Εκπαίδευση». Το 1ο ΕΠΑ.Λ Αριδαίας συμμετέχει στο πρόγραμμα Erasmus+ KA2 με κωδικό αριθμό 2019-1-FR01-KA201-062046 και τίτλο “TOBEEORNOTTOBEEINNATURE“.
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου προκειμένου να ταξιδέψουν δύο (2) εκπαιδευτικοί και τρεις (3) μαθητές αεροπορικώς στoReunionIsland (Γαλλία).Παρακαλούμε να μας αποστείλετε προσφορά, έως την Τετάρτη 13-11-2019 και ώρα 12:00 π.μ. Η προσφορά αφορά το κόστος πέντε (5) αεροπορικών εισιτηρίων για την μετακίνηση ισάριθμων εκπαιδευτικών και μαθητών από τη Θεσσαλονίκη στο ReunionIsland (Γαλλία), με επιστροφή. Η προσφορά να συμπεριλαμβάνει και την ταξιδιωτική ασφάλιση των ατόμων που θα ταξιδέψουν. Όσον αφορά στην μετακίνηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με κάποια από τις επόμενες επιλογές: Α. Αναχώρηση από Θεσσαλονική Σάββατο 30-11-2019 και αναχώρηση από ReunionIslandτην Παρασκευή 13-12-2019. Β. Αναχώρηση από Θεσσαλονική Σάββατο 30-11-2019 και αναχώρηση από ReunionIslandτην Σάββατο 14-12-2019.. Hαναχώρηση από Θεσσαλονίκη να είναι, κατά προτίμηση, κατά τις πρωινές ώρες. Επιπλέον, οι μετακινήσεις προς και από το ReunionIslandθα πρέπει να είναι μέσω Παρισίων με απευθείας πτήσεις.
Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει την Τετάρτη 13-11-2019 στις 12:00 π.μ., ημέρα της λήξης της προθεσμίας εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Οι επιπρόσθετες απαιτήσεις του σχολείου αφορούν :
1.Δικαίωμα συμμετοχής : Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία.
2.Σύνταξη και υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο, σε κλειστό φάκελο. Με κάθε προσφορά από το ταξιδιωτικό γραφείο κατατίθεται απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφονται επίσης η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η τελική συνολική τιμή της προφοράς και η επιβάρυνση ανά μετακίνηση.
3. Αξιολόγηση προσφορών :Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:
- Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
- Έλεγχος
- Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
- Επιλογή αναδόχου
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σ΄ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους:α) προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο
β) με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο
Οι εκπρόθεσμες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου , των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.
4.Επιλογή αναδόχου
Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή/ντριας του σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο ,τον υπεύθυνο εκπαιδευτικό που συντονίζει το πρόγραμμα ,τους δύο (2) συνοδούς- εκπαιδευτικούς, που θα μετακινηθούν και έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων .Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα προσφέρει την καλύτερη από απόψη οικονομικά και ποιοτικά προσφορά για την ως άνω μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή/ντρια του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή/και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί , ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής.
Το σχολείο υποχρεούται να αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων και την απόφαση επιλογής του τουριστικού πρακτορείου που θα επιλεγεί για την εν λόγω έκδοση των αεροπορικών εισιτηρίων.
Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ
Αστρανίδης Γεώργιος