ΠΡΑΞΗ 5^η

Σήμερα Δευτέρα 23/12/2019 και ώρα 13.30, συνήλθε η επιτροπή αξιολόγησης  προσφορών που ορίσθηκε από το διευθυντή του σχολείου με την υπ. αριθμ. 11/10-12-2019 πράξη για την πολυήμερη εκδρομή του 1^ου ΕΠΑΛ Αριδαίας στην Κρήτη, στις 5-11 Απριλίου 2019,  προκειμένου  να αξιολογήσει τις προσφορές και να επιλέξει την καταλληλότερη προσφορά σύμφωνα με τους όρους που έθεσε στην προκήρυξη με αριθμό πρωτ. 974/02-12-2019  η οποία  αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Β΄θμιας Πέλλας.

 Η Επιτροπή, αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει  απαρτία, προχώρησε στην διαδικασία αξιολόγησης ως εξής: κρίνοντας καθ’ όλα νόμιμη τη διαδικασία προκήρυξης της εκδρομής και σύμφωνη με την 33120/ΓΔ4/6-3-2017 Απόφαση του Υ.Π.Ε.Θ (ΦΕΚ6816-3-2017 τ. Β΄) που αφορά στις εκδρομές –μετακινήσεις των μαθητών

• παρέλαβε τέσσερις (4) σφραγισμένες προσφορές από τα ταξιδιωτικά πρακτορεία

1.      PERPERIDIS TRAVEL (ΠΕΡΠΕΡΙΔΗΣ ΗΛΙΑΣ)

2.      PERPERIDIS PANAGIOTIS HOLIDAYS

3.      CONNECTION TRAVEL και

4.      ALMOPIA TRAVEL

• Αποσφράγισε τους φακέλους προσφοράς που κατατέθηκαν από τα παραπάνω Τουριστικά – Ταξιδιωτικά Γραφεία

• Εξέτασε το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών για να διαπιστώσει την συμφωνία τους με τις απαιτήσεις της προκήρυξης, όπως αυτές είχαν αναρτηθεί στη ιστοσελίδα της ΔΔΕ Πέλλας.

Και τα τέσσερα πρακτορεία πληρούν τις προυποθέσεις της προκήρυξης και παρέχουν αξιόλογες και ποιοτικές υπηρεσίες. Ως εκ τούτου μετά την αποσφράγιση των προσφορών, τη διαπίστωση της καταλληλόλητας των πρακτορείων και την συγκριτική και ποιοτική αξιολόγηση τους σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης, ομόφωνα κατέληξε στην επιλογή του Τουριστικού Πρακτορείου.

            Κριτήρια της επιλογής είναι τα κάτωθι, σύμφωνα με τα κοινοποιημένα στην επίσημη προκήρυξη της εκδρομής στο διαδίκτυο:

1.      Οι ημερομηνίες που προτείνονται στην προκήρυξη και οι τρόποι μετακίνησης

2.      Δύο δωρεάν συμμετοχές για τους μαθητές που αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες.

3.      Η θέση και η κατάταξη του ξενοδοχείου σύμφωνα με την προκήρυξη

4.      Η σαφήνεια με την οποία περιγράφονται οι όροι της προκήρυξης (ξενοδοχείο τουλάχιστον 4**), λεωφορεία ελεγμένα, ημιδιατροφή, υποχρεωτική ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, ξεναγός στους τόπους επίσκεψης, ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος που ισχύει την περίοδο της εκδρομής κλπ)

5.      Η προηγούμενη εμπειρία από συνεργασία με το συγκεκριμένο πρακτορείο όσον αφορά την άρτια και ασφαλή οργάνωση της εκδρομής και την αξιοπιστία του.

·                     Στη συνέχεια απεικόνισε τις προσφορές αυτές στον πίνακα που ακολουθεί (και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του πρακτικού αυτού) με σχετικά κριτήρια όπως αυτά περιλαμβάνονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και αφού μελέτησε διεξοδικά και τις τέσσερις (04) προσφορές των πρακτορείων και έλαβε υπόψη της την ασφάλεια, το συμφέρον των μαθητών του Σχολείου, την οργάνωση της εκδρομής, την πληρότητα του φακέλου προσφοράς και την αξιοπιστία των πρακτορείων

Αποφάσισε ομόφωνα

να αναθέσει τη διενέργεια της πολυήμερης εκδρομής των μαθητών της Γ΄  Λυκείου του 1^ου ΕΠΑΛ Αριδαίας στην Κρήτη, στο διάστημα 5-11/4/2020, στο πρακτορείο ALMOPIATRAVEL και για το ξενοδοχείο CASTELLOCITY 4*, αντίστοιχα, και να προχωρήσει άμεσα στη σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του συγκεκριμένου πρακτορείου προς το Σχολείο και του Σχολείου προς αυτό, διότι η προσφορά του συγκεκριμένου πρακτορείου είναι η πιο συμφέρουσα.

Το Πρακτικό αυτό μαζί με το ιδιωτικό συμφωνητικό και τη βεβαίωση για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών (που συντάσσεται από το πρακτορείο) θα διαβιβαστούν με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο τμήμα εκδρομών της ΔΔΕ Πέλλας για την έγκριση της εκδρομής. Η απόφαση αυτή θα δημοσιευτεί σήμερα 23-12-2019 στην ιστοσελίδα του 1^ου ΕΠΑΛ Αριδαίας. Ενστάσεις κατά της επιλογής μπορούν υποβληθούν εντός τριών (3) ημερών από την ανάρτηση του πρακτικού επιλογής.

Ακολουθεί η απεικόνιση των προσφορών ως προς το κύριο μέρος τους σε πίνακα.

      Ο Διευθυντής                                                       Τα μέλη της  επιτροπής

ΑΣΤΡΑΝΊΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ                       ΧΡΙΣΤΙΑΝΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ (εκπ/κός)

                                                                    ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΓΙΟΛΑΝΤΑ(εκπ/κός)

                                                                    ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ ΔΑΜ. (Πρόεδρος Γονέων

                                                                     & Κηδεμόνων) 

                                                                    ΜΕΡΤΖΕΜΕΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (Πρόεδρος

15μελούς μαθ. Συμβουλίου)