ΠΡΑΞΗ 5η
Σήμερα Τετάρτη 20/2/2019 και ώρα 12.30, συνήλθε η επιτροπή αξιολόγησης προσφορών που ορίσθηκε από τον διευθυντή του σχολείου – σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις- για την τετραήμερη εκδρομή του 1ου ΕΠΑΛ Αριδαίας στο Ναύπλιο, στις 18-21 Απριλίου 2019, προκειμένου να αξιολογήσει τις προσφορές και να επιλέξει την καταλληλότερη προσφορά σύμφωνα με τους όρους που έθεσε στην προκήρυξη με αριθμό πρωτ. 62/13-02-2019 η οποία αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Β΄θμιας Πέλλας.
Η Επιτροπή προχώρησε στην διαδικασία αξιολόγησης ως εξής: κρίνοντας καθ’ όλα νόμιμη τη διαδικασία προκήρυξης της εκδρομής και σύμφωνη με την 33120/ΓΔ4/6-3-2017 Απόφαση του Υ.Π.Ε.Θ (ΦΕΚ6816-3-2017 τ. Β΄) που αφορά στις εκδρομές –μετακινήσεις των μαθητών
• αφού παρέλαβε επτά (7) σφραγισμένες προσφορές από τα ταξιδιωτικά πρακτορεία
1. ATHOS HELLAS
2. PERPERIDIS TRAVEL
3. KP HOLIDAYS
4. PERPERIDIS PANAGIOTIS HOLIDAYS
5. DRΟMEAS TRAVEL
6. TSAVDARIS TRAVEL και
7. ZORPIDIS – YOUTH TRAVEL
• Αποσφράγισε τους φακέλους προσφοράς που κατατέθηκαν από τα παραπάνω Τουριστικά – Ταξιδιωτικά Γραφεία
• Εξέτασε το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών για να διαπιστώσει την συμφωνία τους με τις απαιτήσεις της προκήρυξης, όπως αυτές είχαν αναρτηθεί στη ιστοσελίδα της ΔΔΕ Πέλλας.
Και τα πέντε πρακτορεία πληρούν τις προυποθέσεις της προκήρυξης και παρέχουν αξιόλογες και ποιοτικές υπηρεσίες. Ως εκ τούτου μετά την αποσφράγιση των προσφορών, τη διαπίστωση της καταλληλότητας των πρακτορείων και την συγκριτική και ποιοτική αξιολόγηση τους σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης, ομόφωνα κατέληξε στην επιλογή του Τουριστικού Πρακτορείου PERPERIDISTRAVEL.
Κριτήρια της επιλογής του συγκεκριμένου πρακτορείου είναι τα κάτωθι, σύμφωνα με τα κοινοποιημένα στην επίσημη προκήρυξη της εκδρομής στο διαδίκτυο:
1. Δύο δωρεάν συμμετοχές για τους μαθητές που αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες.
2. Η θέση και η κατάταξη του ξενοδοχείου σύμφωνα με την προκήρυξη.
3. Η σαφήνεια με την οποία περιγράφονται οι όροι της προκήρυξης (ξενοδοχείο τουλάχιστον 2**- όχι bungalows), λεωφορεία ελεγμένα, ημιδιατροφή, υποχρεωτική ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, Ξεναγός στους τόπους επίσκεψης, Ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος που ισχύει την περίοδο της εκδρομής
4. Η προηγούμενη εμπειρία από συνεργασία με το συγκεκριμένο πρακτορείο όσον αφορά την άρτια και ασφαλή οργάνωση της εκδρομής και την αξιοπιστία του.
Η επιτροπή δεν έλαβε υπόψη την προσφορά του πρακτορείου ATHOSHELLASγιατί διέθετε ξενοδοχείο σε μορφή Bungalows. Απέρριψε επίσης την προσφορά του πρακτορείου KPHOLIDAYSγιατί δεν κατέθεσε αντίγραφο Ασφαλιστηρίου αστικής ευθύνης και ασφαλιστική κάλυψη ατυχήματος (δεν αναφέρεται ούτε ο αριθμός συμβολαίου – επίσης δεν παρέχει τα δύο δωρεάν εισιτήρια. Στις παροχές δεν αναφέρεται συνοδός έμπειρος του ταξιδιωτικού γραφείου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής καθώς και ξεναγός όπου απαιτείται) ενώ έκανε κατ’ αρχήν δεκτές, ως προς το τυπικό τους μέρος, τις άλλες πέντε προσφορές, θεωρώντας ότι πληρούσαν τις προϋποθέσεις του νόμου και της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
Στη συνέχεια απεικόνισε αυτές στον πίνακα που ακολουθεί (και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του πρακτικού αυτού) με σχετικά κριτήρια όπως αυτά περιλαμβάνονται στην 62/13-02-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και αφού μελέτησε διεξοδικά και τις πέντε (05) προσφορές των πρακτορείων και έλαβε υπόψη της την ασφάλεια, το συμφέρον των μαθητών του Σχολείου, την οργάνωση της εκδρομής, την πληρότητα του φακέλου προσφοράς και την αξιοπιστία των πρακτορείων
Αποφάσισε ομόφωνα
να αναθέσει τη διενέργεια της τετραήμερης εκδρομής των μαθητών της Α΄ και Β΄ Λυκείου του 1ου ΕΠΑΛ Αριδαίας στο Ναύπλιο στο πρακτορείο PERPERIDISTRAVEL και για το ξενοδοχείο PARADISELOST, αντίστοιχα, και να προχωρήσει άμεσα στη σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του συγκεκριμένου πρακτορείου προς το Σχολείο και του Σχολείου προς αυτό, διότι η προσφορά του συγκεκριμένου πρακτορείου είναι η πιο συμφέρουσα.
Το Πρακτικό αυτό μαζί με το ιδιωτικό συμφωνητικό και τη βεβαίωση για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών (που συντάσσεται από το πρακτορείο) θα διαβιβαστούν με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο τμήμα εκδρομών της ΔΔΕ Πέλλας για την έγκριση της εκδρομής. Η απόφαση αυτή θα δημοσιευτεί σήμερα 21-02-2019 στην ιστοσελίδα του 1ου ΕΠΑΛ Αριδαίας. Ενστάσεις κατά της επιλογής μπορούν υποβληθούν εντός τριών (3) ημερών από την ανάρτηση του πρακτικού επιλογής.
Ακολουθεί η απεικόνιση των προσφορών ως προς το κύριο μέρος τους σε πίνακα.
Ο Διευθυντής Τα μέλη της επιτροπής
ΑΣΤΡΑΝΊΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΝΤΑ ΑΡΙΑΔΝΗ (εκπ/κός)
ΜΟΥΤΖΟΓΛΟΥ ΚΝ/ΝΙΑ(εκπ/κός)
ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ ΔΑΜ. (Πρόεδρος Γονέων
& Κηδεμόνων)
ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΕΜΜ. (Πρόεδρος 15μελούς
μαθ. Συμβουλίου)